Gegarandeerde besparing van 10% op uw financiële administratie

Inhoudsopgave

1. Het kostenplaatje van de financiële administratie
2. Hoe kunnen wij besparing garanderen
3. Een oplopende spiraal
4. Het plaatje

1. Het kostenplaatje van de financiële administratie

Waarschijnlijk heeft u geen idee, wat uw financiële administratie precies kost. Daar komt bij, dat alle kosten van deze afdeling toch maar zonde van het geld is, want u heeft er niets aan. De afdeling is voornamelijk bezig met allerlei administratieve verplichtingen voor de overheid.
Als er al wat output uit deze afdeling komt, dan kunt u er niets van volgen, want het meeste is financiële rijstebrij, in plaats van informatie (zie Geen financiële rijstebrij maar info!).
Kan dat niet anders? Ja dat kan!
Wij garanderen u minimaal 10% besparing op de loonkosten van deze afdeling. Daarmee gaat het kostenplaatje van de financiële administratie er ineens anders uitzien! (zie Het kostenplaatje van de financiële administratie.)

2. Hoe kunnen wij besparing garanderen

Wij maken een productencatalogus van de financiële administratie (zie Productencatalogus van de financiële administratie). Dit gaat dan over de activiteiten en producten, die door de huidige bezetting van deze afdeling gemaakt kunnen worden. Hierdoor ontstaat inzicht in de werkzaamheden en de prioriteitstelling. De aanvragen voor ad hoc werkzaamheden zullen verminderen, omdat ook de organisatie weet wanneer zij welke informatie kan verwachten. U kunt daar dus op anticiperen. De werkdruk en stress op de financiële afdeling zal minder worden, er zal minder worden overgewerkt en het ziekteverzuim gerelateerd aan werkdruk en stress zal dalen. Bovendien kan de inhuur van externen tot een minimum beperkt worden.
Dit alles zal leiden tot een besparing op de loonkosten van de financiële afdeling van minimaal 10%.

3. Een oplopende spiraal

U wilt uw management informatie vooraf hebben (zie Goede voornemens voor uw financiële administratie volgend jaar?), en u krijgt ook niet altijd de juiste informatie. Ook vraagt u zich af of de financiële administratie wel weet wat u wilt (zie Weet de financiële administratie wel wat u wilt). Hierdoor ontstaat de situatie, dat u regelmatig allerlei ad hoc informatie van de afdeling vraagt. U weet niet wanneer u welke informatie gaat ontvangen en u kunt daar dus ook niet op anticiperen. Vandaar dat u steeds weer opnieuw allerlei informatie moet vragen!
Laten we eens kijken wat er dan gebeurt.

4. Het plaatje

Iedere stap in onderstaand plaatje heeft een versterkend effect op de volgende stap. Zo ontstaat een zichzelf versterkende spiraal.

Ditzelfde kunnen we doen met de verhoging van de werkdruk:

Door bovenstaande spiraal zal het kostenplaatje van de financiële administratie (zie Het kostenplaatje van de financiële administratie) er steeds minder gezond uit gaan zien.

In de rubriek
 ' Financiële administratie als profitcentre ' 
vindt u meer artikelen over dit onderwerp.