Europese aanbesteding ondersteund
Zodra een leverancier het gevoel heeft dat er door de aanbestedende partij op een professionele manier met zijn belangen is omgegaan, zal hij veel minder snel naar het middel van de rechtsgang grijpen omdat vooraf al duidelijk is dat de kans van slagen minimaal zal zijn. Om dit te bereiken is een fundamenteel andere werkwijze nodig. Daarbij moet de inkoper vanaf het allereerste moment betrokken zijn in het selectieproces. De inkoper is daarbij de regisseur van het proces en niet langer het ‘sluitstuk’.
Steeds vaker maken inkopers zich ongerust over aanbestedingen waar zij veel te laat bij worden betrokken. Terwijl de gewenste leverancier al lang bekend is krijgt de inkoper de – nooit uitgesproken – opdracht om te zorgen dat die ook wordt geselecteerd. Daartoe worden ingewikkelde spreadsheets gebruikt. Hopelijk worden die bij een rechtzaak als voldoende onderbouwing van de selectie geaccepteerd. Leveranciers voelen de gang van zaken aan en spannen steeds vaker een rechtzaak aan. Iedereen – bestuurders, leveranciers en inkopers – heeft dus baat bij een geregisseerd tactisch selectieproces.
In dit artikel een aanpak om op de juiste wijze tot een besluit over (Europese) aanbesteding te komen. Eisen, wensen en criteria worden vastgelegd en kunnen na de start niet meer worden veranderd. Waardering door meerdere beoordelaars gebeurt zonder wederzijdse beïnvloeding, weging per criterium blijft gehandhaafd tijdens het proces en controle achteraf levert steeds dezelfde uitkomst op. Met geautomatiseerde ondersteuning verdwijnt het probleem van de vele spreadsheets die op elkaar moet worden gepast. Met deze op alle punten controleerbare werkwijze zal een voor ieder duidelijke en acceptabele beslissing tot stand komen. En, het verkrijgen van een rechtmatigheidverklaring zal geen probleem opleveren.
Voortdurend neemt u beslissingen. Met soms heel verstrekkende gevolgen. Reden om die beslissingen weloverwogen te nemen. Zeker als wordt verwacht dat u achteraf kunt aantonen dat een beslissing, onder de geldende omstandigheden, ook inderdaad de beste beslissing was. Op 27 september 2006 wordt in Utrecht het seminar "de juiste beslissing" gehouden. Er wordt ingegaan op de manier waarop beslissingen vaak worden genomen en hoe dat ook anders zou kunnen: methodisch en eventueel met geautomatiseerde ondersteuning. Het seminar is bedoeld voor hen die te maken hebben met beslissingen, selecties, toetsingen, beoordelingen en prioriteringen.
©
Attitude Consultancy