Projectmatig werken
U bent opdrachtgever. Per jaar worden er vele projecten uitgevoerd en daar is veel geld mee gemoeid. U heeft uw projecten goed onder controle. Toch levert een aantal projecten u resultaten op waar de organisatie niet op zat te wachten, ondanks dat er is geleverd wat er is beloofd. Het project was succesvol en toch bent u niet tevreden. Had u deze projecten wel moeten laten starten? Ze waren toch zo belangrijk? De oorzaak is vaak een combinatie van enerzijds het werkelijk belang dat gehecht wordt aan het project en anderzijds het bewaken van het doel van het project gedurende de uitvoering en het bereiken van de beoogde resultaten.
Veel managers willen hun onderneming omvormen tot een klantgerichte, snel veranderende, efficiënte en bruisende organisatie. Deze ambitie is de goede drijfveer om succesvol te zijn en te blijven in een steeds veranderende markt. Helaas constateren velen ook nogal wat tekortkomingen binnen hun organisatie als het de competentie om te veranderen betreft. Dit artikel is bestemd voor managers die via gerichte ingrepen niet alleen kwantitatief het verandervermogen willen vergroten maar ook in kwalitatieve zin het fundament om veranderingen snel en slagvaardig te implementeren, willen versterken. Door de juiste ingrepen in uw projectorganisatie zal het mes aan twee kanten voor u snijden.
Standaardprocedures worden vaak gebruikt als indekkings mechanisme. Ze blokkeren eerder het projectsucces dan dat zij dit ondersteunen. Door gebruik te maken van de kwaliteiten van de mensen en te bepalen welke procedures zinvol zijn, kan men tot een goede samenwerking komen en kan een projectteam topprestaties leveren. Het ontkennen van de kwaliteiten leidt veelal tot permanente stiptheidsacties, frustraties en een ondermaats resultaat.
Projectmatig werken staat volop in de belangstelling. Het wordt gezien als de oplossing voor een breed scala van problemen. Als het management het daadwerkelijk ervaart als een belangrijke competentie om op toekomstige veranderingen in te spelen, kan projectmatig werken in een organisatie gedragen gaan worden. Het blijft echter een manier om een cultuur te ondersteunen en is geen middel om de cultuur in een organisatie te veranderen.
De basis voor een gezond project is een goede samenwerking. Voorwaarde hiervoor is helderheid over de rollen, die vervuld moeten worden en de hierbij horende verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
U bent opdrachtgever van projecten. Per jaar worden er vele projecten uitgevoerd en daar is veel geld mee gemoeid. Door het inzetten van het managementinstrument Business Case bent u in staat uw projectenkalender te beheersen en daarin de juiste prioriteiten te stellen. Zo zorgt u ervoor dat ook de businessdoelstellingen van projecten echt gehaald worden.
Een standaard plan van aanpak voor projecten, primair gericht op het ontwikkelen van informatiesystemen.
Het welslagen van projecten is sterk afhankelijk van zachte factoren binnen een organisatie en van het vermogen om als team samen te werken. In dit artikel worden enkele praktische modellen aangereikt.
Te pas en te onpas worden projecten gedefinieerd. Het lijkt erop dat we niet meer zonder kunnen. De vraag is dan ook hoe effectief deze organisatievorm wordt toegepast? Worden projecten wel gestart om de juiste redenen? In dit artikel kunt u lezen wanneer u baat heeft bij het optuigen van een projectorganisatie en hoe u dit realiseert.
Dit projectplan beschrijft de stappen, die gezet moeten worden om binnen PPPP projectmatig werken te introduceren en te implementeren. Het projectplan geeft aan welk doel wordt nagestreefd en welke activiteiten uitgevoerd moeten worden om projectmatig werken in dit voorbeeld van de grond te krijgen.
Beter plannen wordt vaak gezien als oplossing voor organisaties om efficiënter te gaan werken of om een betere service te gaan verlenen. Plannen blijkt echter in de praktijk erg lastig. In dit artikel worden de verschillende planningsituaties onderverdeeld in 3 soorten. Vervolgens wordt een aanpak geschetst om daadwerkelijk tot een betere planning te komen en wordt ingegaan op de rol van management.
Onze klanten verwachten een steeds betere service. Onze eigen organisatie verwacht dit ook van ons maar wil aan de andere kant ook dat wij kosten besparen. Het zo verstandig mogelijk inzetten van de medewerkers draagt sterk bij aan de service beleving van de (interne) klant en kan een belangrijke bijdrage leveren aan het verlagen van de kosten.
Dit artikel geeft u als opdrachtgever van projecten een aantal handvatten om uw projecten in de grip te houden. Door u enerzijds als opdrachtgever assertief op te stellen naar uw projectleider, maar anderzijds ook zelf de voorwaarden te scheppen voor gezonde projecten, kunt u uw projecten succesvol afronden.
Het mislukken van projecten wordt meestal veroorzaakt door een samenspel van factoren. Vaak blijken voor de hand liggende maatregelen alleen te leiden tot veel kosten en/of bureaucratie, zonder dat hierdoor de resultaten verbeteren. De basis voor elke oplossing is, dat de complexiteit van oorzaken wordt ontward en dat vervolgens een samenhangende set van maatregelen wordt gedefinieerd. Die maatregelen zullen van bedrijf tot bedrijf verschillen. De basis is en blijft echter het ontrafelen van het specifieke probleem.